Dans le cadre du suivi du Contrat annuel de performance des ministères (COPGUI), la Primature a procédé à la 3ème étape du processus d’évaluation du 1er au 3 novembre 2023.
A la tête du Comité d’évaluation composé des membres de son cabinet, le Premier ministre, Chef du Gouvernement, Dr Bernard Goumou a conduit les séances d’évaluation in-situ des 28 ministères.
La démarche s’inscrit dans le cadre de l’implémentation durable dans l’administration publique de la gestion axée sur les résultats (GAR), en respect du contrat de performance signé le 3 janvier 2023 entre le Chef du Gouvernement et les ministères.
Cette évaluation a porté entre autres sur la déclinaison du COPGUI dans les directions générales et nationales, les services centraux ou les Établissements Publics Administratifs (EPA), les Autorités Administratives Indépendantes (AAI).
La troisième phase du COPGUI 2023, a permis d’apprécier le niveau d’application des recommandations faites lors de l’évaluation à mi-parcours des ministères à la Primature en juillet dernier.
L’appréciation des évaluateurs a porté sur :
– Les rapports d’activités et de performance soumis par chaque ministère sur la plateforme dédiée ;
– Le suivi de la mise en œuvre des décisions du Conseil des ministres
– L’évaluation in situ, d’une direction générale ou nationale, d’un service central, d’un EPA ou d’une AAI choisi de façon aléatoire au sein d’un ministère pour présenter la mise en œuvre de son plan d’action opérationnel conformément au contrat de performance signé avec sa tutelle technique.
En allant aux sièges des ministères, le Premier ministre s’est inspiré « de la démarche du Président de la République, Chef de l’État, le Colonel Mamadi Doumbouya, qui se rend régulièrement sur le terrain, au plus près des réalités que vivent ses concitoyens pour raviver sa vision et affiner ses stratégies ».
Résultats observés
Au terme des trois premières évaluations du contrat annuel de performance, le Premier ministre relève avec satisfaction :
• L’amélioration du cadre de travail (motivation, esprit d’équipe, proactivité) ;
• Le transfert d’au moins 20% des budgets des ministères aux services déconcentrés ;
• Le taux important de digitalisation des services ;
• La hausse du taux de mobilisation des ressources par les services publics ;
• La mise en place des outils de bonne gouvernance ;
• Une meilleure identification des goulots d’étranglement dans le fonctionnement de l’administration ;
• L’amélioration de la qualité de l’accueil et des services dans l’administration publique ;
• Une meilleure connaissance des grandes tendances économiques du pays ;
• La disponibilité des données et la facilité d’accès à l’information.
Le bilan global de la première année du COPGUI sera fait à l’issue de l’évaluation finale prévue en décembre 2023.
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